消防安全，关乎大众日常工作和生活，也关系到人们生命财产安全。近年来，我国政府、各组织机构对消防工作给予了高度重视，人员培训及消防演练工作也得以不断优化和改进。不过，有企业负责人表示，日常消防演练时或有灾害发生时还是漏洞百出。归其原因为消防工作管理无法落到实处。同时保卫科内部管理也无法做到消防工作有据可依且依据可信，只能在消防安全事故发生之后进行追责。

因此，保卫科及消防控制室管理要求设计一套智能化信息化管理平台，最大限度利用院内现有资源，实现数据多平台实时上报，同时支持消防培训、消防宣教、全院学习等功能在线发布，做到使用方便、快捷且一个平台多院区共用。勤哲Excel服务器的出现，很好的满足了人们这一诉求。

“我公司主要生产防火门产品，这类产品多为订制型产品，一门一尺寸，对技术算单，生产管理难度大，要作到中心要求出厂前粘贴标签和铭牌有一定难度，标签发放总是出错，工程验收资料不完善，工程验收不过关，对客户造成不良影响。基于以上情况我们急需一个信息化的管理系统，勤哲Excel服务器就不错。”某防火门生产企业负责人说道。据其介绍，防火门生产不同与生产防盗门，根据国标GB12955-2008《防火门》标准，防火门对产品的一致性保持作了明确要求。所以对原材料的采购检验，产品生产过成检验，出厂前检验，流向信息上报，标签、铭牌出厂前的粘贴等都作了明确要求，企业也定期要接受评定中心的检查监督。所以对企业的内部管理也有更高的要求。

在看过一些销售管理软件和门业管理软件后，企业负责人发现传统管理软件基本上都是以进销存和算单为主的，直到后来偶然接触到勤哲EXCEL服务器软件，这个软件是通过勤哲EXCEL表格来自主设计的一个软件，可以通过自已的管理需求个性化。通过前期与勤哲EXCEL表格工作人员沟通，提了一些管理需求，企业觉得运用起来也还不算太难。然后就安装了勤哲EXCEL服务器的试用版试用，花了些时间和精力来学习软件功能和模板设计，最终确定用勤哲EXCEL服务器来做防火门管理软件。

勤哲EXCEL服务器功能模块的建立：

目前，企业主要分了以下内容

1、基础信息

2、流向资料

3、查询统计

4、仓储物流

5、检验表各

6、生产数据

7、财务管理

8、技术数据

9、采购管理

11、原材料管理

12、销售管理

登录界面

我的工作台

客户订货单

技术算单，简单快捷,生产尺寸数据一目了然。

生产下料单(样式1)

生产下料单(样式2)带结构图

木质门算单

订单进度

工程项目管理。

3C证书管理

标签上报和工程验资料的生成

系统自动计算可上报的标签号段

生产任务单下单

BarTender铭版打印机连接本系统数据库实现远程打印出厂信息标签

标签出厂前粘贴对照表，下单编号与标签号段对应，出厂前粘贴就这么简单。

收款单

发货单

总结：

该企业负责人说，目前他们是门行业里唯一能实现上报标签号段计算，号段与下单号匹配,工程验收资料生成，标签流向信息管理，工厂检查资料生成等功能的管理系统。通过三年多几十家防火门企业的使用，系统功能完善，各功能模块的使用流程衔接顺利。公司很感谢勤哲EXCEL服务器平台实现信息化管理，使得系统更简捷方便。提高工作效率，减少人员配置，降低管理成本。希望EXCEL服务器越做越好，数据处理越来越快。